プライバシーポリシー
プライバシーポリシー

衛生コンサル・社労士事務所ジェントリー

個人情報保護基本方針

 

 衛生コンサル・社労士事務所ジェントリー(以下、当事務所という)は、当事務所に個人情報を提供されるすべての方々の個人情報を保護することが重要な責務であると認識し、その取扱い方針を次のように定めます。

 

1.法令等の遵守(コンプライアンス尊重)

当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2.個人情報の取扱い

(1)お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく当事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は当事務所外に持出したり口外をしません。

(2)個人情報への不正アクセス、又は破壊・漏洩等のリスクに関しては、合理的な安全対策を講じると共に、予防並びに是正に関する機能を保有して、適切な個人情報保護対策を実施します。

(3)お客様との連絡等はお客様が指定されたご担当の方を通して行います。

 

3.個人情報の利用目的について

当事務所が事業活動上で収集する個人情報に関しては以下の目的で利用を行います。

  @法令に定める手続のため

  A相談でのお問い合わせに関するお客様へのご回答

  B当事務所で行うセミナー・研修・サービス等のご案内

 4.個人情報の管理について

  当事務所は、上記様々な目的から個人情報の取得、利用、提供、保管等を行いますが、その実施にあたっては個人情報保護法、その他、個人情報保護に関する指針、条例等に沿って適切に行うものとします。

 5.お客様情報の第三者への提供及び委託について

当事務所では以下の場合を除きお客様の情報を第三者に提供することはいたしません。

  @あらかじめご本人の同意がある場合

A第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、かつその目的、提供されるデータ項目、提供手段、停止要求の申し出を通知あるいは容易に知り得る状態においている場合

B人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合で本人の同意を得ることが困難な場合

C行政機関などから法令に基づき提供を命じられた場合

 6.開示・訂正・利用停止等の手続き

お預かりした個人情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。当事務所からのダイレクトメ−ルや電子メ−ルでのご案内について、お客さまが希望されない場合は取扱いを停止させていただきます。お客さまの個人データの開示、訂正・追加・削除、または利用の停止・消去、第三者への提供の停止等をご希望の方は、必要な手続きについてご案内いたしますので、問い合わせ窓口までお申出ください。その際、お申出の方がご本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応させていただきます。また、ご希望の全部または一部に応じられない場合はその理由をご説明します。

 7.廃棄処分

お預かりした個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

 8.職員の教育、監督

お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。当事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

 9.問い合わせ

 当事務所個人情報相談窓口:TEL092-201-7125  担当:吉田 明文

   以上

制定日:2020年4月1日

衛生コンサル・社労士事務所ジェントリー
代表  吉田 明文

 

ジェントリーで取り扱う事務の範囲および利用目的

 当事務所が、当事務所の従業員又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約書に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とする。

 

1.従業者に係る個人番号関係事務

@雇用保険届出事務※

A健康保険・厚生年金保険届出事務※

B労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務

C給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務

2.従業者以外の個人に係る個人番号関係事務

@報酬・料金等の支払調書作成事務

A配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務

B国民年金第3号被保険者届出事務

C不動産の使用料等の支払調書作成事務

D不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

3.委託契約に基づく個人番号関係事務

@雇用保険届出事務※

A健康保険・厚生年金保届出事務※

B労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務

C賃金計算事務等

上記1〜3に付随して行う事務(特定個人情報取扱事務を含む。)

※1.@A、3.@Aの事務には、適用、給付及び助成金を含む。

お問合せ
衛生コンサル・社労士事務所
ジェントリー
〒811-0205
福岡市東区奈多団地1番202号
TEL:092-201-7125
FAX:092-510-1165